电动汽车出行品牌的数字化能力重塑
原创作者:郭镇霞

某电动汽车出行品牌D企,十分注重智能化用户服务体系的建设,这有赖于用户大数据中心与数字化高效协作系统的支撑。这对组织的数字化能力显然是一项考验。作为数字化的头号阵地——研发管理数字化——首当其冲,是能力提升重点。
基于此,D企与知微达成合作。经过短短两个月的使用,其研发工作的跨团队协作流畅度明显提升,需求交付效率较同期提升超过20%。
毫无疑问,在战略层面,企业有提升其研发组织的数字化管理能力的长期需求;而与此同时,随着团队规模的扩大、需求的涌入,其研发管理工作眼下也面临着一些很现实的挑战。
管理工具和管理方式的不适配
为了更有效地分配资源、促进价值流动,对研发团队用的是软矩阵管理模式。也就是依旧保留职能型的组织架构,但是在实际执行中,根据业务发展所需不受职能所限,组成虚拟的交付团队,直接面向市场价值交付。
理想上,这样的管理方式是比较高效合理的。但是问题在于,组织现有的研发管理系统无法支持当前软矩阵的管理形式。
基于现有系统,各产品线需要通过建立项目空间来承载其虚拟团队。未来若有其他或虚拟或实体的组织需要,将会产生更加复杂的依赖牵扯关系,例如未来产品线承接组织内的立项项目,或拉通职能线,则需要更复杂的依赖关系,这是现有系统无法做到的。

协作受阻,制造隐形拥堵,度量可信度低
除了无法灵活实现组织数字化,在任务协作层面,现有系统还有一个显著的短板——无法向关联方呈现依赖需求的进展情况。这样的工具,长期来看会带来两方面负面影响:
一方面,现有系统往往将不同的产品线建立在同一个项目集之下,项目集会呈现项目集下每一条产品线的所有工作项内容。但项目集仅为列表展示,而非项目空间,罗列全局所有内容,缺少重点,更无法呈现团队之间的协同关系。
另一方面,只能简单将牵头方纳入配合的项目团队中,这样一来后期很容易造成人员复用严重,不仅制造了一个拥堵点,也影响数据度量的准确性。也就是说,任务流动快不起来,企图顺着数据发现并解决问题也是异想天开,因为数据本身就不准确。

缺乏研发节奏规划管理能力
现有系统无法提供如迭代排期、版本等用于研发节奏规划管理的能力,只能提供简单的迭代关联展示,缺少迭代规划、进度管控、容量管理等对应的管理手段,无法支撑公司产品的各个生命周期阶段(长期、中期甚至短期)的规划管理诉求。
度量缺乏灵活性与有效性
现有系统仅支持按项目维度度量,但是现实情况中,往往需要根据企业和管理者的需求灵活选取度量维度(任务维度、团队维度、部门维度、组织维度等),并根据不同层级诉求,差异化展示度量信息。然而现有工具无法提供这方面的支撑。

数字化能力重塑路线
借助知微灵活高可配置能力,在短短2个月内,D企从组织管理模型、管理视角、度量能力、研发节奏等维度,进行了一轮升级重塑。
构建矩阵式组织管理模型
结合知微双向关联和多模组织架构能力,在知微上复刻企业现有组织架构。
同时,构建其需求体系(需求、子需求、任务、缺陷等)与产品线、中心、供应商的多线双向关联,并据此设置业务产品线-中心矩阵式管理菜单,从产品线、中心等不同组织架构维度、以看板、表格等形式,呈现对应层级的工作内容。
最终通过大屏呈现不同层级应关注的重点内容,并支持下钻查看详情。在此基础上,还构建了不同团队之间的协作关系,并在不同组织架构层级的看板、大屏上,展示主协办信息。
就此,实现了复杂组织、错综复杂的任务事项的线上线下同步,为管理者创建了一个真实的管理现场,并可根据实际需求,灵活进行调整。

(图:产品线下直接展示主协办,并在大屏上展示逾期等重点信息)
依据角色定制管理菜单
结合组织的不同产品线特点,知微为业务人员、产品线Leader PO/PO、UIUX、开发测试等不同团队角色,提供不同展示形式、不同关注重点的看板,帮助不同的成员高效管理工作。
根据业务节点,实时监控业务需求/子需求的研发进展。还可提前识别交付风险和准备业务交付使用。

按业务节点来实时监控业务需求/子需求的研发进展,支持以产品线维度进行汇总展现研发进展。

支持需求定义、需求拆解等价值流可视化管理,实现业务需求可视化精细化管理,透明真实的需求协同和跨产品线协同过程。

针对拆解的子需求进行协同管理和研发过程管理,可视化展现子需求进展,实现跨角色协同线上化。

为不同组织架构层级提供度量能力
提供了组织级、产品线级等不同层级的管理和度量大屏,包括效能、研发节奏版本规划、日常管理、人力资源等不同维度的度量统计。

基于迭代的研发节奏管理与多样化展示
以看板、日历等不同展示形式,提供迭代规划、周期控制、进度监控提醒、容量管理等在内的迭代管理能力。

经过短短两个月的实践,相较引入知微之前,已有明显成效:
共3个业务产品线、7个技术部团队近100人接入使用,2个月时间陆续使用知微创建并管理了约200个需求,覆盖10个产品模块。同时通过知微进行了产线日常事务、开发日常事务、视觉设计事务、采购事务等其他任务的管理。期间系统运行稳定,为企业日常的数字化研发管理提供了有力保障。
该企借助知微改善了产品线和团队间一横一纵的协作状况。通过主辅办看板、产品线协作大屏、受阻传递等功能,优化了不同产品线和团队之间的协作状况,加速了需求和任务的流动。使用知微两个月时间内,需求整体交付时效,同比去年提升超过20%。
跳脱出上面提到的这些量化结果,人的主观感受其实也是很重要的衡量尺度。不论是管理者的统筹管理需求,还是执行者的工作效率需求,都能够得到满足。在此种正向氛围下,上下一股合力,更容易把事情做成。